5、优化控制制度。企业需要建立一系列制度体系和机制保障,促进财务报告的作用得到有效发挥。财务报告内部控制制度不是新建的一套独立制度,而是将内部控制思想嵌入到财务报告制度中去。财务报告制度到底制定多少个,内容到底有哪些,因企业的不同而不同,从务实角度考虑,不宜过多,可制定一套统一的业务外包控制管理制度。
6、绘制控制流程图。绘制财务报告控制流程图要根据财务报告流程、风险点、控制点及相关的控制措施,结合具体单位的实际情况来绘制。特别要强调的是,应把财务报告内部控制流程和财务报告流程整合在一起,并在图上标示风险点和控制点。
7、编制控制矩阵。财务报告控制矩阵是对财务报告流程图中风险点、控制措施和控制证据等要素的详细说明与描述,是财务报告内部控制设计结果的集中体现,也是企业内部控制管理手册重要组成部分。实际上是上述工作的综合汇总。
本阶段设计工作成果是形成《财务报告控制控制要点及关键控制表》、《财务报告内部控制目标表》、《财务报告内部控制措施表》、《财务报告控制证据表》、《财务报告制度完善建议表》、《财务报告控制流程图》、《财务报告控制矩阵》等。