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个人所得税申报软件常见问题咨询与解答(4)

2013-08-22 15:00

  二、 导入导出问题

  问题:公司的人员比较多,一个一个输入,会增加工作人员的工作量,有没有办法解决?

  答案:系统提供了“导入”功能,使用它可以大幅度地提高数据录入的速度,您可以将人员信息从其他的人员管理软件导出到EXCEL表格,然后根据系统需要的格式整理列头信息(列头必须是单行的),再导入到本软件就可以了。
 

  问题:将个人数据从Excel文件导入时,在文件列名列表框中发现有空行是什么原因?

  答案:这种情况的出现是因为EXCEL文件中,有些列的第一行有合并的单元格。解决方法:首先去除合并的单元格,然后把没有标题的列头补上代表该列数据的标题再进行导入。
 

  问题:个人数据从Excel文件导入时,导入的数据有很多空行怎么办?

  答案:打开Excel文件,删除所有空行。
 

  问题:个人数据从Excel文件导入时,如果原来是日期格式的列在导入后变成了浮点数怎么办?

  答案:打开Excel文件,把日期格式的列设置为文本型后再次导入。
 

  问题:导入的Excel文件中有多个工作簿怎么办?

  答案:如果导入的EXCEL工作簿有多页,导入时,系统将自动的显示选择工作簿的窗口来让用户选择,请选择正确的工作簿,继续进行导入工作。
 

  问题:当个人信息的字段数据分开保存在不同的EXCEL文件中时(例如:身份证放在a.xls,姓名放在b.xls),可否直接将这些文件同时导入个税软件中?

  答案:最好是在导入前用EXCEL将这些文件合并成一个文件,之后再导入合并后的文件。

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