外资代表处注册所需材料可由两大部分组成，一部分材料必须由国外企业提供的，如“银行资信证明”、经当地大使馆公证过的“开业证明”、涉外办公楼租赁证明等；还有一部分材料可由代表处注册代理公司提供，由国外企业有权人签字，例如，“委托书”、“申请书”、“任命书”等。
一、外国企业合法开业证明
外国（地区）企业所在国或地区的有关当局出具的合法开业证明如不能提供原件，应当提交经当地公证机关或律师出具的公证文件、使领馆出具的认证文件。
二、外国企业银行资信证明
1、正本，银行正式信纸，由银行负责人签字并盖银行印章；
2、资信证明内容主要包括：帐户名称、存款余额及信誉评价；
3、自签发日后半年内有效；
三、外国企业的申请书
1、外国公司正式信纸打印，由董事长或总经理签字；
2、除港澳地区外，其他国家（地区）均提供外文及中文版文件；
3、申请书主要内容：包括企业名称、注册地址、联系电话、业务范围、董事长及总经理姓名；设立常驻代表机构目的、代表处名称、首席代表姓名、业务范围、驻在期限、驻在地址等。
四、首席代表任命书
1、司正式信纸打印，由董事长或总经理签字；
2、除港澳地区外，其他国家（地区）均提供外文及中文版文件；
3、如董事长首席代表，须由另外两名董事加签；
五、首席代表简历
包括姓名、出生日期、国籍、自高中学历起至现在公司，时间有连续性。
六、首席代表身份证明
1、外籍人员需提供护照复印件；
2、在国外长期居住的中国公民交护照和国外长期居留证；
3、首席代表两寸照片2张；
4、若首席代表为大陆籍，需和上海的涉外人士代理公司签订《劳务合同》；
七、涉外办公楼租赁合同和房产证复印件
1、租房合同(复印件加盖公章)（期限在一年以上），由首席代表签署，如房产业主是外籍人士，租约需区内公证处公证；
2、房产证（复印件加盖公章）；
3、涉外办公证明复印件(由驻在地的物业管理公司提供，加盖物业公司章)；
4、租赁备案证原件（所属区房产交易中心租赁备案文件）；
5、驻在证明（物业提供）；
八、外国（地区）企业委托代理机构办理的委托书、代理公司营业执照。
九、代表处设立登记申请书
注意事项
1）上述文件必须用中文编制，如果采用外文，各审批机关均要求附有中文译文（加盖翻译公司的翻译章）。
2）上述文件如未注明为复印件的，均须提交原件。
3）按要求提交复印件的材料，应由申请人加盖公章，并注明与原件一致。
