各外国、香港律师事务所驻北京代表处：
按照《司法部关于开展2012年度外国和香港律师事务所驻华和驻内地代表机构年度检验的通知》要求，根据《外国律师事务所驻华代表机构管理条例》第二十二条和《香港、澳门特别行政区律师事务所驻内地代表机构管理办法》第二十二条的规定，外国和香港律师事务所驻北京代表处2012年度检验工作将于2013年第一季度进行。现将年度检验工作有关事宜通知如下：
一、年检时间
2013年1月5日--3月31日
二、年检对象
所有经司法部批准设立的外国和香港律师事务所驻北京代表处、派驻代表及经北京市司法局批准的行政雇员。
三、年检方式
（一）书面材料审查
（二）实地抽查
四、年检应提交的材料
（一）2012年度工作报告（见附件1）。
年度工作报告中应包括如下内容：
1、代表处法律服务活动的开展情况，包括委托中国律师事务所办理法律事务的情况；
2、代表处机构设置、人员变动情况；
3、所提供文件的真实性、完整性和准确性及原件与复印件一致的承诺；
4、代表处2012年执业过程中履行《外国律师事务所驻华代表机构管理条例》、《司法部关于执行〈外国律师事务所驻华代表机构管理条例〉的规定》，或者《香港、澳门特别行政区律师事务所驻内地代表机构管理办法》规定的义务的说明。
注意事项：年度工作报告应由首席代表签字并加盖代表处公章。
（二）《外国和香港律师事务所驻北京代表处业务统计表》见附件2-1；《外国和香港律师事务所驻北京代表处业务、纳税统计表》见附件2-2。
（三）经会计师事务所审计的代表处2012年度财务报表，以及在中国境内结算和依法纳税凭证的复印件。审计的内容包括资产负债情况、收入情况、经费支出情况、税费缴纳情况。审计要求包括各项资产的明细项目、各项负债的明细项目；收入项目有哪些、各项收入的金额；中国境内外的各项支出及金额；纳税方式、税种、税率及缴纳情况。
注意事项：（1）审计报告中必须包含资产负债表、利润及利润分配表，审计报告（样本）见附件3-1;(2)《外国和香港律师事务所驻北京代表处2012年度资产负债表》见附件3-2、《利润及利润分配表》见附件3-3。
（四）代表处本年度代表变动情况和雇用中国辅助人员的总体情况。《外国和香港律师事务所驻北京代表处首席代表、代表年检注册登记表》见附件4-1；《外国和香港律师事务所驻北京代表处首席代表、代表离职登记表》见附件4-2，《外国和香港律师事务所驻北京代表处行政雇员年检注册登记表》见附件4-3；《外国和香港律师事务所驻北京代表处行政雇员离职登记表》见附件4-4。
