9.重视征求意见环节
把审计结果与被审计单位进行沟通,是为了保证审计结果的客观、公正。但有时会出现征询意见难的现象,为此在征询意见中出现双方相持不下的情况时,审计部门请被审计单位写补充说明,随审计报告一同上报,这样,既不违背审计原则,又给被审计单位说明原因的机会,得到了被审计单位的认可,有效地缓解了矛盾。但是,当在审计中发现严重问题时,审计部门除了出具审计报告外,还通过补充报告的形式,专报集团领导,以引起总经理的关注。
10.重大问题及时整改
对于审计发现的重大问题,在集团总经理批准后下发《限期整改意见书》。要求被审计单位在限定的期限内以书面形式,向集团上报整改结果。
对于审计过程中发现,但尚未确认的疑点,将通过《审计抄告单》的形式,通知其被审计单位的上级公司,以提请关注。其上级公司需在一个月内上报《审计抄告单》中所反映问题的调查结果。如有需要,可提请集团公司审计部门开展后续审计。
(二)重视后续审计
发现问题,是审计工作成效的体现,落实审计问题的整改,才是审计监督的目的。审计的后续工作,如审计回访、审计讲评和审计分析已成为集团后续审计的一个重要组成部分。
1.审计回访
除了直属公司本身外,要求由直属公司上报其下属被审计单位的整改报告,并在1个月内完成整改。从而使直属公司对被审计单位的整改有更大的责任感。同时要求被审计单位认真对待审计发现的问题,使审计整改落到实处。
审计部门在收到整改报告的三个月内,开展审计回访。回访主要通过访谈和抽查的方式,一般仅对审计提出的问题进行检查,如在回访中发现新的问题,则再进行深入的审计调查。
2.审计讲评
为了使下属各级公司主要经营者及时了解审计中发现的共性问题和管理中的重大缺陷。集团每年举办审计讲评会。由集团总经理主持,集团各投资公司总经理、财务部经理、投资部经理参加。由审计部门对审计中发现的问题进行阐述,对相关案例进行剖析。从问题的表现形式、危害性进行深入浅出的分析,并提出改进意见。此举引起了各级管理层的重视,很多公司针对审计讲评中的问题,纷纷进行了自查和自纠,对财务管理中可能出现的风险进行了防范。
3.撰写分析报告
为了进一步使审计工作为集团经营目标服务。每年终,审计人员根据审计中了解的信息和存在的问题,撰写经营管理分析报告。通过对各直属公司在开发经营、投资管理、财务管理、资产质量等方面的评价,从审计专业的角度,提出各直属公司系统内存在的问题和困难,为集团管理和考核提供了第一手资料,为领导决策提供了直接的依据,得到了集团管理层的高度重视。