账产清查实际上就是对财产进行查点,查明是否账实相符的一种方法。
1. 财产清查的意义
财产清查是通过对企业的财产(包括各种财产物资、货币资金、各种往来款项)进行实地盘点或核对,以查明其实有数和账面数是否相符的一种方法。
账实相符是保证会计信息资料真实的客观要求,只有真实的会计信息,才能起到会计核算应有的作用。然而,由于种种主客观原因,往往会造成账实不符。其主要原因有:财产物资的自然损耗、收发差错、计量器具失灵、会计凭证或会计账簿的漏记、重记、错记或计算错误;不法分子的营私舞弊、贪污盗窃;自然灾害等非常损失等。因此,必须对财产进行清查,对各项财务报表的真实性予以实地检验。
财产清查可以起到下列作用。
(1)保证会计资料的真实性,提高会计信息质量。通过财产清查,可以确定各项财产的实有数,将实有数和账面数进行对比,将盘盈或盘亏数及时调整入账,做到账实相符,以保证账簿记录的真实正确,为编制报表做好准备。
(2)加强企业财产物资的管理,提高经济效益。通过财产清查,可以找到财产账实不符的原因,从而发现企业财产管理上存在的问题,并在此基础上采取措施,堵塞漏洞,健全企业的财产物资管理制度,以保证财产物资的安全完整。同时,通过财产清查可以查明各项财产物资的使用情况,有无闲置、超储或不足的现象,从而充分发挥财产物资的潜力,加速资金周转,提高经济效益。
(3)确保结算制度的执行。通过财产清查,可以查明企业的债权债务情况,促使企业及时结算应收应付款项,对已确认的坏账及时处理,对应付款项及时归还,避免长期挂账和长期拖欠,遵守结算纪律,维护商业信用。
2. 财产清查的种类
财产清查的种类很多,可以按不同标志进行分类。主要分类有以下几种。
(1)按照清查对象的范围划分,财产清查可分为全面清查和局部清查。
① 全面清查。全面清查就是对所有财产物资、货币资金和各项债权债务进行全面盘点和核对。全面清查的内容多,范围广,一般是在以下几种情况下,才需要进行全面清查。
●年终结算之前,为确保年度会计报表的真实性,要进行一次全面清查。
●在企业撤销、合并或改变隶属关系时,为明确经济责任要进行一次全面清查。
●在开展资产评估、清产核资等活动时必须进行全面清查,以便按需要组织资金的供应。
② 局部清查。局部清查就是根据需要对部分财产物资、债权债务进行盘点和核对。它一般在以下情况下进行。