费用合理性审核法。根据各个单位的职能,其费用呈现一定的规律,从而分析各种费用的合理性。如对于一个主要从事行政管理的单位,其发生大量的咨询费、会务费,检查人员就应重点审核这些费用,查清是否存在通过虚列费用转移资金的情况。
趋势分析法。与收入类检查一样,如果某一项目的支出发生较大的不合理变化,则被检查单位就存在虚列支出形成“小金库”的可能性。
相关分析法。通过对相关事项的分析,来确定法定账簿中支出的真实性和完整性。如每辆汽车一定要购买交强险,检查人员就重点审核被检查单位的汽车数量及购买交强险的支出,如购买数量小于实际使用的车辆数量,那就完全存在利用“小金库”支出交强险的可能性。通过形成资产必有资金支出这一相关性,对审计中发现的账外资产,要重点审核其来源,查清是否利用“小金库”资金购买。
往来类宜采用资金流追踪法和核对法
通过往来款转移资金形成“小金库”的方法主要有:一是上下级之间相互转移资金形成“小金库”;二是虚构往来款,转移资金形成“小金库”;三是将已收回或可收回的债权列作呆账予以核销,把资金转入“小金库”中。
针对这种情况,检查人员可以利用以下方法发现“小金库”:资金流追踪法。以资金流为主线,对往来款进行全程追踪。
通常情况下,通过资金流的追踪可以查清上下级之间转移资金形成的“小金库”情况。
核对法。对于期末的往来款余额,检查人员应进行分析,对部分有疑点的往来款到相关单位核实。核实被检查单位往来款余额的真实性。如果是虚构的往来款,则无法通过相关单位的核实,从而使“小金库”现形。来源:
会计师事务所