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对撰写审计日记的几点认识(2)

2010-03-26 16:13

  二、撰写审计日记应注意事项
  1.审计日记内容要真实。
  审计日记内容是否真实是写好审计日记的基础,如果记录的情况不真实地就失掉了审计日记的基本价值。真实,就是记录的内容要符合客观实际,准确无误,并能反映出审计工作的本质和过程,不能以假乱真,以偏盖全。
  2.审计日记行文要严谨。
  审计日记应朴实、严谨、通顺、简练,不要华而不实哗众取宠,更不要说假话、大话、套话、废话。
  3. 审计日记用词要恰当。
  审计日记必须用词准确,表述清楚,要语言准确,简明扼要,把一天工作中的审计所思、所做充分表达出来。
4、审计日记格式要规范。
  审计日记要准确记录审计项目名称、审计人员姓名、审计分工、实施审计日期、审计具体内容、索引号、页次等基本要素,格式要统一,以便于审计日记的汇总和归档。
  5.审计日记重点要突出。
  审计日记重点记录的是实施审计的过程,反映的是实施审计的轨迹和审计结论的轨迹。对连续几个工作日完成的同一个审计事项,或通过反复核查才能确认的同一个问题等,前几个工作日的日记可适当简化,简要记录工作过程和查阅资料的名称和工作量,最后一日记录查证结果和专业判断。审计人员同时承担多个审计事项,应当在同一审计日记中依次记载;多名审计人员共同承担同一审计事项,应当在各自的审计日记中分别记载。
  6.审计日记内容要完整。
  审计日记内容包括审计事项的名称、实施审计的步骤和方法、审计查阅的资料名称和数量、审计人员的专业判断和查证结果、其它需要记录的情况等。工作中审计人员对审计事项做出的判断和结论,所采用的审计方法,是详查还是抽查,是召开座谈会还是问询当事人,是账册核对还是实物盘点,是延伸调查还是发函询证,是运用计算机审计还是采用传统的相互核对等,以及怎样通过分析判断得出结论,都要在日记中有所体现。
  7.审计日记的结论要准确。
  审计日记是审计人员以人为单位按时间顺序反映其每日实施审计全过程的书面记录,与审计方案、审计工作底稿以及审计报告等环节共同构成一个具有严密逻辑、环环相扣的审计质量保障体系。审计人员要确保审计日记能够与审计工作底稿以及审计报告相互呼应,紧密衔接。审计工作底稿和审计报告所反映的问题都要在审计日记中得到体现,审计日记中记录的重要额未在审计结果中反映的也要说明理由。审计日记要体现出审计人员的审计思路、审计步骤、审计方法、审计判断的依据和形成结论的理由。即每日所做的事情有哪些,要解决什么问题,是怎样解决的,结果如何都要在审计日记中准确体现。
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