验资前,注册会计师应对被审验单位变更前的会计报表进行审计;对变更前的注册资金的到位情况给予充分关注
变更验资是指,注册会计师对被审验单位申请变更登记的注册资本变更情况进行的审验。在注册会计师的实务操作中,如何避免验资风险,是一个需要十分重视的问题。
验资前,应对被审验单位变更前的会计报表进行审计
变更验资的单位大多是为了申请获得某种资格(如进出口经营权、建筑资质),或原设立公司时受投资能力的限制而采取分期出资的方式,由于这些单位往往处于正常的生产经营之中。因此,用融资筹划集来的资金或以货款及其他往来款来顶替投资款,进行虚假出资,就有着极为便利的条件,从而也增加了注册会计师的验资风险,为了避免这方面的验资风险,注册会计师应做好以下几方面的审计工作:
1、审查被审验单位的银行存款记录。审查被审验单位的银行存款日记帐和银行对账单,并编制银行存款余额调节表,看是否有将款项借给出资人或其他非正常的借款,挂账应收款项,然后再以出资人的名义将资金投资到被审验单位的情况,是否有将款项汇出购买实物,记入预付款项、应付款,然后再将该实物以投资人的名义投资到被审验单位的情况。
2、审查被审验单位的预付账款。看是否有将资金借给出资人而虚挂预付账款的情况。
3、审查被审验单位的应收款项明细帐。审查被审验单位的应收账款、其他应收款明细账,看账面记录是否正常,是否有款项已收回而未入账情况,必要时进行函证。
4、审查被审验单位的存货记录。看存货的新增记录是否正常,是否有将资金借给出资人而虚挂存货的情况。对非正常原因增加的存货,要进行实地盘点,以确认其是否真实存在。
5、审查被审验单位的固定资产(包括在建工程)、无形资产记录。一方面,审查有无将资金借给出资人而虚挂固定资产的情况,另一方面,查验有关固定资产,无形资产的产权依据,看是否有将固定资产、无形资产作抵押为出资人借款的情况,是否有将固定资产、无形资产作抵押进行贷款融资而将借款不入账用以出资的情况。
6、审查被审验单位的应付款记录。看应付款的付款记录是否正常,有无通过减少应付款的方式转移资金给出资人用以增资的情况,必要时进行函证。
7、审查被审验单位的资本公积、盈余公积、未分配利润的账面记录。如果被审验单位是用资本公积、盈余公积、未分配利润转增资本,注册会计师应当对用于转增注册资本的资本公积、盈余公积、未分配利润进行审计,验证其金额是否正确,检查用于转增注册资本的资本公积项目、盈余公积、未分配利润是否符合国家有关规定。