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代理公司要做大必须跨越三重门

2013-07-12 15:59

 致力于服务小微企业的会计代理记账机构也需要做大吗?有人认为,会计代理记账机构的服务对象是小微企业,“小”对“小”,无需做大。据记者了解,大多数的代理记账机构服务客户数量为50至200家,而且这个比例越来越高,似乎大部分都停滞于此。虽然有些机构期望做大,但在扩张之初就陷入困境:服务质量下降、客户流失、管理跟不上,甚至导致公司濒临亏损。

  与此同时,另一些业内人士却一口气说出“做大”的诸多好处来:提高服务品质、降低成本、提高会计信息质量、降低风险、成为企业和政府的纽带……其实,会计代理记账机构做大过程中需要跨越“三重门”。

  遭遇发展的“成本门”和“心理门”

  “拥有200多个客户的时候是个槛,如果跨不过去,会计代理记账机构就很难再谈发展。”北京春雪会计服务有限公司总经理朱雪萍告诉记者,当会计代理记账公司拥有的客户数量达到200家时,公司就必须实行分层管理,这就意味着要加派人手,可是,会计代理记账行业的每单业务都是微利,一旦加派人手,也就把公司逼到了亏损边缘。

  “自己干就赚钱,如果要去设立专职主管、经理,让专人管理,就会亏损。很多负责人在会计代理记账机构做大后就感到累,累了就不愿意再往前发展。”朱雪萍道出了会计代理记账机构普遍偏“小”的原因。

  当然,除了“累”,还有另外一个原因,那就是在实行严格的借贷规则、遵循严密的逻辑关系后,机构负责人往往有些魄力不够,对什么都不放心。

  “设立分公司就要下放权力,因为担心风险,负责人一般就不敢开分公司,不敢放权。”朱雪萍说自己当初就是抱着这个心理,再苦也要自己全权负责,因为害怕放权后出事。

  但是,分级管理有助于做大。朱雪萍的搭档“先斩后奏”,先开设了分公司,因为她一个人实在“累”不下来,才慢慢放权。

  朱雪萍说,放权是一个很痛苦的过程。分公司设立之初几乎是亏损经营,直到客户发展到1万多家的时候,公司才开始盈利,靠量取胜。

  业内人士表示,代理记账机构的经营特性决定了它只有做大规模才能够抵御风险。例如,会计代理记账公司由于自己工作疏忽弄错了企业申报的税款,这个后果需要会计代理记账公司来承担,遇到金额大的损失,小型代账公司也许就要因此倒闭了。

  突破瓶颈的“信息化门”

  会计代理记账机构要做大,除了受制于成本和心理之外,另一个重要障碍是“信息管理”。

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