在某公司财务部工作的小李,最近接到了公司总经理制作一份公司2008年度的财务分析报告的任务。虽说是某名牌大学会计系的高材生,可小李在这方面却没有什么经验。
制作财务分析报告,方法的选择最为关键。常用的财务分析方法有比较分析法、比率分析法、趋势分析法、因素分析法,实际工作中比率分析应用最为广泛。如果对外报送资料,比率分析法确实是最合适的,但是如果是用于公司内部管理,比率分析法(这里特指财务比率)只能作为补充和判断。
确定分析重点
在制作财务分析报告时,管理层关注的问题通常需要详细描述。
一般来说,企业在不同的时期所需要重点关注的问题是不同的,例如对融资活动,在信贷政策宽松、效益良好的情况下,企业会关 心如何压缩筹资成本、减少库存现金(含银行存款),而在金融危机到来时,会更关心如何才能持有足够企业生存和发展的现金。
财务人员应当对宏观经济形势、行业特征和企业经营的特点有足够的了解,才能对经营环境做出合理的判断,从而确定正确的财务分析重点。
运用财务比率指标进行判断。
当企业的生产经营活动出现异常时,与其相关的财务指标也将会随之发生变动,通过历史数据或者预算数据,我们可以大致判定一个分析的范围。
例如,当企业存货周转率出现异常变动时,我们可以初步将销售成本和期末库存的存货确定为分析范围,然后通过进一步的查找,确定具体的分析对象。
可借鉴ABC管理法
分析报告的制作是财务分析工作中最重要的工作内容,是财务分析工作全部成果的体现。
不要追求完美,内容尽量短小精悍。撰写分析报告,可借鉴存货的ABC管理法,对于重点分析的问题确认为A类,应当详细进行描述和分析,对于次要问题,归为B类,简单描述,对于C类问题一带而过或者干脆不提。
对于已经确定的A类问题,需要多进行调查了解,揭开其产生的真正原因,并且能够在报告中准确地描述。
撰写报告需要技巧。文字、表格和图形,这是常用在分析报告中的3种形式,图形直观,表格精确,文字翔实。
在撰写分析报告时,财务人员应合理地运用这三种工具。个人认为对于已经确定的C类问题的内容,做成一个集合归类,直接用图形进行表示,然后简单文字描述即可。
对于B类问题的内容,可以考虑采用图形或表格进行描述(比如描述增长率等),同时可以考虑使用文字做补充。
对于A类问题,我们需要考虑图形、表格及文字搭配进行描述,并且侧重于文字描述。