由于总公司是大企业,不但要讲究经济效益,还要承担社会责任、环境效益和可持续发展重任,并且要照顾到国际政治影响。因此,各分公司各方面开支标准高,科目繁多,金额比例较大。造成分公司期间费用开支大的风险点可能有:
负债高结构不合理,利息负担重;交际应酬费用居高不下;办公经费浪费严重;公车私用普遍;广告费用华而不实;普调工资和福利;违反上市公司有关关联交易的规定,客观上造成利润转移,构成对股东权益的损害,导致股东对高管人员的民事诉讼赔偿;差旅费用增加;坏账费用惊人;会务费有增无减;虚计修理费、未按法规合理摊提费用、没有正确划分资本性支出和收益性支出而影响会计资料的真实性;审计稽核纪检走马观花,未能及时发现财务问题而造成的损失;擅自变更合同文本涉及权利义务条款导致诉讼赔偿损失;资金分散筹集使用、筹付款时间、筹付款方式、筹付款金额不恰当造成资金效益损失;科技开发计划项目管理不当造成科技资源不能优化配置;科技费用失控;技术转让不当造成核心技术流失;科技费用支出缺乏依据;科研费用的费用化和资本化划分错误导致核算不真实;科技开发费用挪用或非科技费用列入科技开发费用;科技收支未完整记录;信息需求不明确、信息源不落实、信息分级不当、信息授权不当、信息集成不够、信息更新不及时、信息泄密等造成的损失;期间费用指标分配不当导致资源配置不合理;舞弊虚假导致虚设费用;擅自提价导致市场份额丢失;赊销导致应收账款不能及时收回;油气发出不符合规定;截流虚增收人、多计少计应收账款、入账错误;资金短缺不能满足生产经营需要;资金冗余或债务结构不合理造成资金成本过大;资金调度不科学,出现资金链条断裂;资产负债率过高导致偿债风险;资金挤占挪用管理不当导致资金流失等。
总之,分公司在成本管理中要根据价值工程理论、全面预算模式和重要性原则,适时相机选择低成本战略、差异战略和集中战略,运用计划成本、定额成本、预算成本、作业成本、目标成本和标准成本等多种方法,节约那些效率不高的成本,控制那些管理不善的费用,减少那些不必要的支出。当然对于那些微小的会计核算的差异、报告差错、特定经营战略战术决策差异、不可控因素造成的差异和偶然因素等从总量上进行一般性管理即可。
在对分公司成本费用进行分析时,必须避免:分析方法与角度选择不当;不能准确把握成本费用的内容分类;缺乏对成本费用增减变换动因分析;缺乏对企业经营管理活动的关注;忽视企业发展战略对成本费用的影响;成本费用分析缺乏与责任成本管理的结合;过高地估计成本费用预算指标的作用;忽视会计政策对成本费用计算的影响;忽视特殊业务对成本费用变化的影响。