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进会计师事务所前先选好审计还是税务

2014-11-05 09:30

    进会计师事务所前先想好要走 Audit or Tax? 会计系所学生在学期间就要好好累积经验和人脉,想想要走哪条路,初期要走哪条往往是没得挑的,端看以后工作机运落在哪边。

  一般来说会计师事务所的两大主要业务:一是审计 (Audit)、二是税 (Tax),进中小型会计师事务所看这家主打哪项业务,合伙人的经验在哪方面较多?通常以作税报税、代客记帐服务居多。正好这二样有机会从事,以下是比较过后个人的感想:

  税 (Tax) 主要分公司税 (Form 1120、1120S、1065、990)及个人税 (Form 1040),每做一个税表后面都有故事及渊源,有机会看看到各行各业的状况─

  个人税大都是不难的,除非有自营小公司,或是从是股票、期货等金融交易要逐笔申报损益,不外是基本的 Form 1040 加上其他的 Schedule 及其他的表格,需要的 Schedule 及表格越多收费就越高,用列举扣除额 (Itemized Deductions),慈善捐款、房屋贷款的利息支出、财产税 (Property Tax)、请会计师事务所报税的费用、缴的州税等,以上几项都是常有的可列举扣除的项目。

  说实话,若收入来源只有薪资单W2及银行利息收入用标准扣除额 (Standard deduction),市面上有很多不贵的报税软件自己就可以申报囉,以前还自己手填计算填表格寄到IRS及州申报。但是很多人连报税的说明也没看,四处问来的信息就用自己的认知申报了,直到 Internal Revenue Service (IRS) 的通知信到了,才知道还有很多没注意到呢。

  做公司税之前必先记帐,很多小公司先用 QuickBooks 或 Peachtree 记帐产生基本的财务报表,如:资产负债表 Balance Sheet、损益表 Income Statement;或是整个交由会计师事务所记帐,代为申报 Sales Tax、发薪水、报Payroll Tax等项目。

  客户来自各种行业就很有趣了,碰过快餐店在那进食材及器具、每天的收支单据都需帮忙加总;帮小加油站记帐;帮 Funeral Home 记帐,看到卖出多少墓地及棺材及其他的收支;高尔夫职业选手的收入很不赖,这是不错的职业啊!租赁公司出租房屋、办公室;律师事务所如何向客户计费收钱,回客户e-mail及电话都要算时间计费。

    审计(Audit)查帐的工作,说穿了主要看合伙人的业务能力及人脉关系,拿政府的补助每年必须要有查帐报告,及上市公司需要查帐报告公开给大众其财务营运状况。主要工作:分析二个年度的财报数字及文件间是否有矛盾之处,找出差异原因所在加以解释是否影响查帐结果,老板在看工作底稿时也会问些问题,交出工作底稿前自己心中必须有底,碰过客户换新会计一问三不知,还要设法自力救济帮忙新会计产生查帐需要的文件,在客户那拿到帐目财报及文件,看看是否有疑问向客户问明,先出工作底稿 (working papers),最后产生制式化的审计报告。

  本来对审计(Audit)查帐的工作还蛮有兴趣的,但是后来发现不论天气状况,需要常跑客户那实地查帐,拖着去年的查帐报告及工作底稿、笔记型计算机和文具,搭配的组员不是那么上道,连出差时飞机都会搭不上,该安排的行程没弄好,到要出门了还在临时改班机,旅馆的地址也说错,这就不太好玩了,到外州查帐下飞机后要去租车开到客户公司,本来出差就有工作压力加上这些鸡飞狗跳的事需要帮忙善后,倒不如一个人去还来去自如。

  然后说拿出去年的工作底稿,上面做什么就跟着做,都在怀疑是不是改日期及财务报表数字就可以出炉,去年和客户要什么财务资料文件就跟着要,今年再弄出新的查帐报告,明明没事了前辈交代还要装模作样,预防老板过来探班,桌面弄乱一点也不要太早离开客户那,非要弄到客户暗示加明示说要关门才离开。前几星期IRS 派个年轻人过来事务所查帐,心中在想这个查帐场景很熟悉啊~

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