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（1）首先要导出本企业当年的科目表。 　　

（2）对每个科目及明细科目要标示出需要打印总账页还是逐笔明细账还是数量金额账。坚持输出多栏账的企业也同时要做出相应的标示。 　　

（3）对于需要合并的账页进行初步合并，编辑好目录及账薄启用表。 　　

（4）审查编辑好的账册，确认后输出，交付装订。 　　

（5）验收装订完毕的账册，归档或者保存在财务一年。 　　

总之，一本合格的、美观的账册就是一个企业财务管理工作优秀的体现，作为财务人员也需要将一年的辛苦工作作一个良好的封装，作为财务管理者也有责任保证企业会计档案的不错不漏不毁并易于查阅。