(一)现金收入业务的检查
审查现金收入业务,应对自制的收据存退逐笔与现金日记账核对,再以记账凭证与现金日记账核对。核对时应注意以下几点:所有的收据存根应统统收集起来,注意其 中未使用过的收据,是否妥善保存,有无缺页,号码是否相符;已使用过的收据存根,号码是否连续,有无缺页;作废的收据是否盖有作废的戳记,并粘附在存根上;有无不给收据而收现金的情况。如发现有这种情况,应进一步查明哪一些业务是这样处理的。对这些业务的现金收入,要进一步审查,以发现是否有营私舞弊和违法乱纪的情况;有无账上的收据号码是存根上所没有的。如发现这一情况,说明收据存根没有收齐,应进一步追查原因:收据的抬头、日期、摘要、金额是否有涂改现象,复写的字迹是否一致,以防止正本与存根不相符;收据日期与入账日期是否相近, 如果相距过远,应查明原因;收入金额是否超过国家现金管理规定的限额, 如超出过大,应追查原因。现金收入业务凭证有时是由外单位出具证明,直接作记账原始凭证的。比如卖废报纸,就可以用废品收购站的收购单为记账的原始证明入账。对这类业务一方面要注意凭证是否未入账,款项被经办人私吞;另一方面要注意审查凭证的抬头是否与本单位的名称相符;凭证上的摘要、物品名称是否与本单位的业务有关;凭证是否有涂改的迹象;原始凭证的金额与记账凭证的金额是否相符等。
(二)现金支付业务的检查
现金支付业务的检查主要包括现金支付范围的检查、现金支付凭证的检查、现金支付的原始凭证与记账凭证的核对等。
1.现金支付范围的检查
按照国家《现金管理暂行条例》规定,工业企业只能在下列范围内使用现金;支付给职工的工资、津贴;个人劳务报酬:根据国家规定颁发给个人的各种奖金;各种劳务、福利费用以及国家规定的个人的其他支出;向个人收购农副产品及其他物资的价款;出差人员必须随身携带的差旅费用;结算起点以下的零星支出(结算起点1000 元);中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
2.现金支付凭证的检查
分外来和自制原始凭证的审查两种:
(1)外来原始凭证大体上有发票和收据两种。审查外来发票的要点:
①发票签发单位的名称;
②发票的号码;
③发票上的单位图章、银货两讫图章是否清晰;
④有时查到的是副发票,则应查清为什么用副发票付款;
⑤发票的金额计算是否正确,大写与小写数字是否相符。如果算错、写错,要查清以后有无退款或补款的情况;