根据现行政策，在北京设立代表处，派出企业须成立满2周年。
在国外准备的文件：
1、派出企业所在国（地区）登记机关颁发的存续两年以上的合法开业证明（复印件）以及与该派出企业有业务往来的金融机构出具的资信证明（原件）、并需经该国（地区）公证机关公证和中华人民共和国驻该国（地区）使领馆进行认证；
2、派出企业董事长或总经理签署的申请书（原件）(内含：常驻代表机构名称、驻在地点、首席代表及代表姓名、代表机构业务范围、驻在期限)；
3、派出企业董事长或总经理签署的首席代表和代表授权书（或委任书）（原件）以及首席代表和代表简历（附每位代表的照片三张）。代表机构的代表（含首席代表）人数不得超过4人。
在北京准备的文件：《外国（地区）企业常驻代表机构设立登记表》(内含《代表机构基本情况》、《驻在地址证明》、《首席代表登记表》、《代表登记表》等表格)；
办理程序：在国外把公证认证文件准备好，在北京找好注册地址；工商局办理注册，领取登记证后公安局申请刻章；再去印章公司刻章；办理组织机构代码；办理税务登记证；税务报到。注册过程结束。
