处于衰退期的企业,会计报表出现与创业期、成长期企业相反的特点,公司实施紧缩战略,缩减投资规模,甚至收回投资或处置生产能力,资产规模下降,投资活动的净现金流量出现正数,紧缩战略对盈利能力的影响表现为收入下降,毛利率下降,净利润下降,盈利能力的下降一般伴随现金流量的恶化,经营活动净现金流量下降或出现负数。
当然,上面所述企业会计报表在各发展阶段表现出来的特点在产品单一的企业中较为明显,而产品多元化或产品保持不断升级的企业可能不明显,但主导产品的周期性变化也会使上述特点有所体现。注册会计师可以利用各阶段财务报表的特点,从财务状况、现金流量和盈利能力等角度,判断会计报表的整体合理性。
四、考虑会计报表数据之间的内在关系
实施报表整体合理性分析,就要充分利用四张主要会计报表的不同功能定位以及会计数据经济含义决定的资产负债表、利润表、现金流量表以及所有者权益变动表之间的数据复杂而微妙的关系,从技术层面分析会计报表数据之间、会计报表数据和附注数据之间、附注数据内部的逻辑关系是否合理。在审计实务中,在报表技术层面分析报表整体合理性的数量关系很多,对常用的关系,举例说明如下:
1.会计报表项目的变动分析。资产负债表是静态、反映时点的报表,而利润表和现金流量表、所有者权益变动表是动态、反映时期的报表。资产负债表反映的是企业一个时点的财务状况;而利润表、现金流量表则分别采用权责发生制和收付实现制反映一段时期的经营成果,可以揭示资产负债项目变动的原因;所有者权益变动表则专门解释所有者权益变动的情况,而会计报表附注是对会计报表主要项目、异常项目的进一步解释和说明。
依据会计准则的规定,企业对外提供的会计报表应该是比较式的,通过比较式会计报表,很容易计算出报表项目的变动情况。会计报表项目的变动分析应该以资产负债表的变动为核心展开,资产负债项目的变动需要通过利润表、现金流量表、权益变动表来解释。例如,应收账款的大幅增加或预收账款的大幅减少往往通过利润表上收入增加、现金流量表上经营活动净现金流量减少来解释;固定资产、无形资产的增加可以从现金流量表“购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金”及应付账款的变化来解释。
2.会计政策、会计估计和报表项目之间关系。会计报表是依据特定的会计政策、会计估计编制而成。依据会计报表附注披露的会计政策和会计估计,结合资产负债项目的期初期末余额,可以复核一些利润表和现金流量表项目当期发生数的合理性。常用于分析的会计政策和会计估计包括:固定资产的分类折旧率、无形资产摊销年限、坏账计提比例等。如依据各类固定资产的期初原值、本期增减情况、期末原值和固定资产的分类折旧率可以分析本期固定资产折旧计提的合理性;依据坏账计提比例可以分析应收账款、其他应收款坏账计提的合理性。